1. Introducere
Școala Lumina ("noi", "școala noastră") respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să protejeze informațiile pe care ni le furnizați. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, divulgăm și protejăm datele dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română în vigoare.
2. Date personale pe care le colectăm
2.1 Date despre elevi
- Nume și prenume
- Data și locul nașterii
- CNP
- Adresa de domiciliu și reședință
- Informații medicale relevante (alergii, condiții speciale)
- Performanțe academice și progres școlar
- Fotografii și materiale video din activități școlare
2.2 Date despre părinți/tutori legali
- Nume și prenume
- Date de contact (telefon, email, adresă)
- CNP
- Informații despre ocupație (dacă sunt relevante)
2.3 Date de pe site
- Adresa IP
- Tipul de browser și dispozitiv
- Pagini vizitate și timpul petrecut pe site
- Cookie-uri și tehnologii similare
3. Scopul prelucrării datelor
Colectăm și prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:
- Administrarea inscrierii și a educației - gestionarea relației educaționale, evaluări, rapoarte
- Siguranța elevilor - monitorizarea sănătății, siguranță în cadrul activităților
- Comunicare cu părinții - informări despre progres, evenimente, situații speciale
- Îmbunătățirea serviciilor - evaluarea și dezvoltarea programelor educaționale
- Obligații legale - raportări către autorități conform legislației
- Marketing educațional - cu consimțământul explicit, informații despre evenimente și noutăți
4. Baza legală a prelucrării
Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Executarea contractului educațional - pentru asigurarea serviciilor educaționale
- Obligații legale - conform Legii Educației Naționale și altor reglementări
- Interese legitime - siguranța elevilor, îmbunătățirea calității educației
- Consimțământ - pentru fotografii, marketing, activități opționale
5. Păstrarea datelor
Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:
- Date educaționale - pe durata școlarizării + 5 ani (conform legislației arhivării)
- Date financiare - conform legislației fiscale (minimum 10 ani)
- Date de marketing - până la retragerea consimțământului sau 2 ani de la ultima interacțiune
- Cookie-uri - conform perioadelor specificate în Politica de Cookie-uri
6. Partajarea datelor
Putem partaja datele personale cu:
- Autorități educaționale - Inspectoratul Școlar, Ministerul Educației (obligații legale)
- Autorități de sănătate - în situații de urgență sau conform legislației
- Furnizori de servicii - platforme educaționale, transport școlar (cu acordul părinților)
- Parteneri educaționali - pentru programe internaționale (Erasmus+, eTwinning)
Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți pentru scopuri comerciale.
7. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:
- Criptarea datelor sensibile
- Acces restricționat la date (doar personal autorizat)
- Sisteme de securitate informatică și antivirus
- Backup-uri regulate
- Formare continuă a personalului în protecția datelor
- Proceduri de răspuns la incidente de securitate
8. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces - să obțineți confirmarea prelucrării și o copie a datelor
- Dreptul la rectificare - să corectați datele incorecte sau incomplete
- Dreptul la ștergere - să solicitați ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
- Dreptul la restricționare - să limitați prelucrarea în anumite condiții
- Dreptul la portabilitate - să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul la opoziție - să vă opuneți prelucrării pentru marketing
- Dreptul de a retrage consimțământul - oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la: gdpr@luminascoala.ro
9. Cookie-uri și tehnologii similare
9.1 Ce sunt cookie-urile?
Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră când vizitați site-ul nostru.
9.2 Tipuri de cookie-uri folosite
- Cookie-uri esențiale - necesare pentru funcționarea site-ului
- Cookie-uri de performanță - monitorizează modul de utilizare a site-ului
- Cookie-uri funcționale - memorează preferințele dumneavoastră
- Cookie-uri de marketing - (doar cu consimțământ) pentru publicitate relevantă
9.3 Gestionarea cookie-urilor
Puteți gestiona sau șterge cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Notă: dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționarea site-ului.
10. Transferuri internaționale
În cadrul programelor internaționale (Erasmus+, eTwinning), datele pot fi transferate în state membre UE. Asigurăm că toate transferurile respectă cerințele GDPR și oferă un nivel adecvat de protecție.
11. Minorii
Serviciile noastre sunt destinate elevilor minori. Colectarea și prelucrarea datelor copiilor se face cu consimțământul și sub supravegherea părinților/tutorilor legali, în conformitate cu prevederile speciale GDPR pentru protecția copiilor.
12. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau notificare pe site. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a documentului.
13. Contact și reclamații
Responsabil cu protecția datelor (DPO):
- Email: gdpr@luminascoala.ro
- Telefon: +40 731 456 892
- Adresă: Strada Academiei 24, București, România
Autoritatea de supraveghere:
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
Angajamentul nostru
La Școala Lumina, protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate. Ne angajăm să prelucrăm toate informațiile cu responsabilitate, transparență și în conformitate cu cele mai înalte standarde de securitate.